1、资金类
最严重的情况是刷卡不到账,其次是其他类型的小额扣款,涉及到资金的敏感问题,一定要放在最高优先级处理,先弄清楚事件原因,做好解释和官方的一些配合工作,这个时候,沟通的时效性,比沟通的结果更重要,保持在线,以免引起客户恐慌,但这只能是亡羊补牢的方案,最好的方案在于预防事情的发展,要把有可能出现财务问题的情况,在客户使用之前和客户明确,比如:不能绑定休眠卡,二类卡,这都会导致不到账问题,如果可能存在扣费,比如流量卡费,产品涨价规则,要提前和客户明确。比如X米扣款问题,我们得知后第一时间给所有客户发预警,这样会减少了后期的投诉,为引入下个产品做好铺垫。
2、使用类
硬件使用类问题相对比较简单,做好客户使用帮助就好,最好录好相关的视频,图文类的内容,即使发给客户,客户也不一定能下得下去,操作遇到问题了,还是回来问。因为问题都是类似的,一旦一个问题有了解决方案,一个视频就解决所有类似问题了。
3、政策类
涉及政策的问题,特别是临时爆发的问题,掌握先手的最好办法是提前沟通,以免客户抓住为什么不提前说不放,让我们的工作陷入被动。比如取消0.38优惠费率的问题,有个别客户因为我们没有通知而投诉,对于行业内的最新变动,客户掌握的信息和我们是不对称的,在我们看来是很普通的信息,在客户眼中则成为意外。
4、解决投诉三要素
客户向我们反映问题,说明是有使用意愿,怀着对我们的信任和信心而来,要认真倾听客户的问题,看客户是否有情绪,客户反映的事实是什么,客户的期待是什么,弄清楚这三点,是解决问题的前提。还有一点是要明确客户所有的激烈投诉都不是针对您个人的,而是针对您这个身份和岗位的,不把个人的情绪与岗位混淆,是一个人职业化程度的标志。
在资金方面做一些赔付准备,有些我们有责任,有些没责任,但为了提高客户的满意度,差不多就得了,没必要和客户较真,适当赔偿,换回客户的满意也是值得的,比如确因产品问题造成的不到账情况,我会按日期给客户万3的利息补偿,钱虽不多,但却让客户感受到我们的诚意。我也会给工作人员预算一笔钱,用于各种特殊情况的赔付,只要客户多少有点道理,就直接赔付,不必经我同意。