如何化解乐刷POS业务中的冲突
由于乐刷代理商体系里的不同的公司和个人,在角色、实力、信誉、利益诉求各不相同,立场归属不一致,经常会产生一些矛盾和冲突,甚至成员之间产生了相互的敌意,当出现冲突时,我们应该积极面对和处理,并且珍惜冲突的机会,因为这是改进我们工作的大好机会,处理好了,可以升华合作关系,处理不好,则会两败俱伤。
合作与冲突,是各种商业活动中永恒的主题。
1、冲突的性质
首先看一下冲突是良性的还是恶性的,有些冲突暴露出现存业务的处理流程或方式的问题,问题只要及时处理,对于双方合作关系的改善都会增进一步;有些恶性冲突,则很难处理,甚至要做手术摘除掉。
良性的冲突,是那些双方都是为了扩大自己的业务,出于把业务做得更好的真实目的而产生的,不知道这个定义是否准确,比如代理商可能会嫌补贴费用不够,公司在某方面给予的支持不够,对工作人员的工作态度和能力表示怀疑,或者在货款支付方式想获得更多的分期或延缓,公司可能会觉得有些代理商的工作不够认真,在展业过程中,故意隐瞒一些细节导致了客户投诉,代理商不仔细看通知,抱怨工作人员沟通不到位等等,这种冲突对我们双方来说,都是正向的,积极的,只要处理得当,就会为以后的合作加分,并且以后想办法尽量犯低级错误。
恶性冲突则是有害的,比如有些代理商,恶意拖欠或克扣代理商分润,恶意套取公司补贴等等,恶性冲突涉及到个人人品和商业信誉,属于基因问题,基因上的问题,无法通过努力去补弥。
2、恶性冲突案例
某代理商有一个地推团队,以高效著称,从我们公司拿了某银信的大机器,开通速度特别快,激活政策要求刷卡299元押金的机器,一天开通100多台,短时间内就从我们公司套出几十万元,但数据还没有形成,但随后的数据发现了问题,绝大部分产品都没有交易,后来在客户回访中得知,他们的业务员大都是欺瞒、诱导用户激活机器,故意隐瞒299元押金的问题,然后想办法脱身。客户激活后299元不到账,导致产生了大量的用户投诉到支付公司,不仅给我们公司带来了经济损失,也给支付公司的声誉带来了不良影响。这种恶意冲突,已经演变成诈骗行为,首先想办法止损,以后轻则中断合作,重则报警处理。
3、如何化干戈为玉帛
对于良性冲突,既然事情已经出现了,首先要开诚布公的沟通,了解对方诉求和问题的成因,把冲突当作机会,当成团队成长的必备资源,想办法求双赢,公司吃一些亏也没问题,只要能保证渠道的畅通。当处理的各种冲突积累得多了,每一个生动的案例,都代表和诠释了公司的处事原则,对代理商,对公司团队都会产生长期的影响,每当发生类似问题时,客户就知道我们的规则是什么,就会对我们放心。对客户负责的同时,更多的是对团队负责,一个不负责任的团队,无法在竞争激烈的市场里长期生存,注定要被淘汰。一个人在一个对客户不负责任的团队工作,本身对她的信心也是一种打击。
保持在线,积极沟通,主动解决用户问题,平衡好代理商与公司的合法权益。比如因工作人员没有及时分配后台,导致客户激活的机器不在自己后台,可以通过交换一个客户,或者给客户补贴的形式化解冲突。进一步发展的话,将冲突处理的各种规则,作为一种制度在内部培训,把冲突划分为售后问题、分润政策问题、付款方式问题等等,以制度的形式化解冲突,再加上给工作人员充分授权,像海底捞的员工一样,有较大的灵活处理的权力,就更容易站在客户的角度处理问题。
4、压力测试
业务要想壮大,离不开困难和阻碍,也可以说业务规模的壮大,都是踩着困难才能上去的,美剧《权力的游戏》中有一句经典台词:“混乱即阶梯”,市场带给我们的混乱、波动和冲突,实际上是给我们制造的压力测试,压力越大,对我们的能力要求越高,处理好之后的价值和意义也越大。当我们通过创造能力,以双赢的方式处理了一个又一个的冲突,也就通过了一个又一个的压力测试,我们抗风险的能力也由此增强,才能登上不断上升的阶梯。
拥抱冲突,甚至利用冲突,以达到锻炼团队处理能力的目的,升华合作关系。